Організатором конкурсу є Тернопільська обласна державна адміністрація. Подання заявки щодо участі у конкурсі та одержання конкурсної документації до 9 серпня 2019 року.
На виконання постанови Верховної Ради України від 08.11.2018 р. № 2608-VІІІ ,,Про відзначення на державному рівні 75-х роковин початку депортації українців з Лемківщини, Надсяння, Холмщини, Південного Підляшшя, Любачівщини, Західної Бойківщини у 1944-1955 роках”, рішення Тернопільської обласної ради від 06.11.2018 № 1168 ,,Про відзначення на обласному рівні 75-х роковин початку депортації українців з Лемківщини, Надсяння, Холмщини, Південного Підляшшя, Любачівщини, Західної Бойківщини у 1944-1955 роках” та розпорядження голови Тернопільської обласної державної адміністрації від 21.12.2018 р. № 948-од ,,Про заходи з відзначення 75-х роковин початку депортації українців з Лемківщини, Надсяння, Холмщини, Південного Підляшшя, Любачівщини, Західної Бойківщини у 1944-1955 роках” оголошено повторний відкритий конкурс на кращий ескізний проєкт пам’ятника у місті Монастириська Тернопільської області жертвам депортації українців з Лемківщини, Надсяння, Холмщини, Південного Підляшшя, Любачівщини, Західної Бойківщини у 1944-1955 роках.
Реєстрація учасників конкурсу, видача конкурсної документації та прийняття матеріалів на конкурс проводяться за адресою: м. Тернопіль,
вул. Грушевського, 8, каб. 412 управління містобудування та архітектури обласної державної адміністрації, тел.: (0352) 52 25 71.